Работаем с отелями по всей РоссииОформление документов в день обращения
Для сотрудников, разъезжающих по работе на личном или служебном автомобиле, бензин — одна из главных статей командировочных затрат. Но одного бумажного чека недостаточно: нужен правильный комплект, в котором суммы, даты и пробег сходятся между собой.
Сканы в день обращения · Оплата после проверки · От 2% от суммы
Расходы на ГСМ подтверждаются связкой из трёх частей — без одной из них комплект не примут.
Фиксирует маршрут, даты и пробег автомобиля. Без него чеки с заправок «висят в воздухе»: бухгалтерия не видит, куда и зачем ездил сотрудник.
Подтверждает саму оплату. С 2019 года все заправки работают через онлайн-кассы, и каждый чек проверяется в приложении ФНС за несколько секунд.
С суммами, совпадающими с чеками до копейки.
Проверьте чек сразу на заправке: в нём должны быть название и ИНН АЗС, дата, время, перечень и объём топлива, сумма. Оплата топливной картой не освобождает от чека — выписка по карте лишь дополнение.
С чеками АЗС это происходит чаще всего: маленький клочок бумаги теряется в бардачке или кармане куртки. Действуйте по порядку.
При оплате картой или через приложение заправки электронный чек почти всегда приходит автоматически.
Данные обо всех операциях хранятся в фискальном накопителе 5 лет — заправка обязана выдать копию чека с пометкой «Дубликат». Потребуются дата, время и сумма заправки.
Если чеки утрачены полностью: кассовый чек с QR-кодом, проверяемый в приложении ФНС, путевой лист с маршрутом и акт. Каждый документ проходит проверку до передачи вам.
Главное правило: суммарный объём топлива в чеках должен соответствовать пробегу в путевом листе. Если за неделю по городу «куплено» 200 литров, вопросы у бухгалтерии и налоговой возникнут неизбежно.
Проверяется в приложении ФНС за несколько секунд.
Обязательная часть топливного комплекта.
Если нужно подтвердить сопутствующие расходы.
Суммы совпадают с чеками до копейки.
Чеки АЗС с QR-кодом, путевые листы, акты. Порядок без предоплаты: сначала вы получаете сканы в день обращения и проверяете QR-коды в приложении ФНС, показываете комплект бухгалтерии — и только потом оплачиваете. Оригиналы уходят СДЭКом с трек-номером в любой город России. Стоимость — от 2% от суммы.
Чек АЗС без QR-кода бухгалтерия вправе не принять.
Путевой лист — обязательная часть топливного комплекта.
Дубликат чека хранится 5 лет — восстановить можно даже за давнюю заправку.
Объём топлива должен соответствовать пробегу.
Оставьте заявку с датами и суммами — в тот же день пришлём сканы комплекта для проверки, оригиналы доставим по всей России. Стоимость — от 2% от суммы, оплата после того, как вы проверите документы.
Оставьте заявку
