Работаем с отелями по всей РоссииОформление документов в день обращения
Ремонт служебных помещений, строительство и хознужды — статьи расходов, по которым сотрудникам регулярно приходится закупать материалы: от крепежа и краски до пиломатериалов и инструмента. Разбираем, как оформить закупку так, чтобы авансовый отчёт прошёл с первого раза.
Стройматериалы подтверждаются связкой из двух документов:
Кассовый с QR-кодом проверяется в приложении ФНС за секунды; товарный принимается только от продавцов, освобождённых от кассы по 54-ФЗ.
Детализация по позициям: что куплено, сколько единиц, по какой цене.
Если закупка крупная и идёт через подрядчика, дополнительно оформляются договор поставки и акт приёма-передачи. Для компенсации сотруднику достаточно чека с полной расшифровкой позиций.
Проверяйте документ до отъезда со склада или базы.
Обезличенный чек без перечня — самая частая причина возврата авансового отчёта по стройке: бухгалтерия не может связать трату с задачей.
Ситуация рабочая и решаемая — действуйте по шагам.
При оплате картой через онлайн-кассу электронный чек почти всегда приходит автоматически — загляните в «Спам».
Данные о платежах хранятся в фискальном накопителе 5 лет — продавец обязан выдать копию с пометкой «Дубликат». Потребуются дата, сумма и состав покупки.
Если продавец недоступен: товарный чек с полной расшифровкой, счёт с детализацией и кассовый документ с QR-кодом. Каждый документ проверяется в приложении ФНС до передачи вам.
Полный пакет по закупке материалов:
Правило единое для всех командировочных документов: даты и суммы во всех бумагах совпадают до копейки, а состав закупки — соответствует служебной задаче.
Готовим комплект по закупкам стройматериалов под требования вашей бухгалтерии: товарные и кассовые чеки с QR-кодом, счета с детализацией, акты.
Порядок без предоплаты: сначала вы получаете сканы в день обращения и проверяете QR-коды в приложении ФНС, показываете комплект бухгалтерии — и только потом оплачиваете.
Оригиналы уходят СДЭКом с трек-номером в любой город России.
Стоимость — от 1% от суммы
Рассчитать стоимостьОставьте заявку с датами и суммой — в тот же день пришлём сканы комплекта для проверки, оригиналы доставим по всей России.
Оставить заявкуОставьте заявку
