Работаем с отелями по всей РоссииОформление документов в день обращения
Чек — главный документ, которым бухгалтерия подтверждает расходы сотрудника. Рассказываем, как всё устроено и как выйти из ситуации, если чек не выдали, он потерялся или оформлен с ошибками.
Чек, который примет бухгалтерия, содержит обязательные реквизиты. Если хотя бы один отсутствует — расходы могут не принять.
Наименование и ИНН организации, которая провела оплату.
Точные дата, время и место расчёта — как в момент оплаты.
Конкретное описание услуги или товара, за который прошла оплата.
Итоговая сумма и способ расчёта — наличные или карта.
По QR-коду приложение ФНС показывает всю операцию. Получая документ, сразу проверяйте его в приложении «Проверка чеков ФНС» — пока вы ещё на месте. Чек без QR-кода — не документ, а бумажка.
Проверяйте чек сразу на месте — исправить что-то потом в разы сложнее, чем в момент оплаты.
Именно QR-код отличает настоящий документ от распечатки. Наводите камеру смартфона — приложение «Проверка чеков ФНС» показывает организацию, сумму, дату и фискальный признак операции.
Бухгалтерия делает ту же проверку, поэтому спорить о подлинности не приходится: документ либо читается, либо нет. Мы работаем только с документами, которые проходят эту проверку, — и именно поэтому предлагаем оплату после неё.
При оплате картой или онлайн чек почти всегда приходит на email автоматически — не забудьте папку «Спам».
Обратитесь в организацию, где прошла оплата: данные хранятся в фискальном накопителе 5 лет, дубликат обязаны выдать с соответствующей пометкой.
Если организация недоступна — подготовим комплект подтверждающих документов (кассовый чек, счёт, акт) с проверкой каждого документа в приложении ФНС.
В зависимости от требований вашей бухгалтерии в комплект входят документы, даты и суммы в которых совпадают до рубля — расхождение даже в день является частой причиной возврата отчёта.
С QR-кодом, проверяемым в приложении ФНС.
С детализацией услуг по форме 3-Г.
Акт выполненных работ с совпадающими датами.
Подтверждение от организации о проживании.
Город, даты, сумма — расчёт в течение часа.
Вы проверяете QR-коды в приложении ФНС и показываете комплект бухгалтерии.
Предоплату не берём — платите только после проверки документов.
С трек-номером в любой город России.
Кассовый чек без QR-кода — не документ, а бумажка. Бухгалтерия его не примет.
Сразу проверяйте документ в приложении ФНС — пока вы ещё на месте оплаты.
Данные хранятся в фискальном накопителе 5 лет — восстановить можно даже за давнюю операцию.
Чек, счёт, акт, подтверждение — даты и суммы во всех документах совпадают до рубля.
Оставьте заявку с датами и суммой — оформим комплект в день обращения. Доставка по всей России, оплата после проверки документов.
Оставьте заявку
