Работаем с отелями по всей РоссииОформление документов в день обращения
Кассовый чек с QR-кодом, счёт по форме 3-Г и акт — закрыть авансовый отчёт перед бухгалтерией. Оформление в день обращения, доставка по Казани, Татарстану и всей России.
Казань — один из самых посещаемых деловых городов Поволжья: командированные едут на заводы, деловые форумы, в IT-парк и инновационные центры круглый год. И почти у каждого после поездки встаёт один и тот же вопрос: как закрыть авансовый отчёт за проживание, если чек потерялся, не пришёл на почту или отель выдал только счёт.
Основной документ — кассовый чек гостиницы с QR-кодом. С 2019 года все отели обязаны применять онлайн-кассы, а QR-код позволяет проверить подлинность через сервис ФНС. Электронный чек имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.
Дата и время формирования чека — обязательный реквизит кассового документа.
Название гостиницы и её ИНН должны совпадать с данными по месту проживания.
Наименование услуги и итоговая сумма. Без этих реквизитов бухгалтерия вправе расходы не принять.
Важно: QR-код на чеке позволяет бухгалтерии и налоговой проверить подлинность оплаты через официальный сервис ФНС — это главный признак «правильного» документа.
Ситуация «потерял чек из гостиницы — что делать» знакома каждому второму командированному. Действуйте по порядку:
При онлайн-оплате чек приходит на email автоматически — загляните в «Спам» и архив писем.
Обратитесь в гостиницу в Казани с данными о заезде — заведение обязано выдать копию с пометкой «Дубликат». Данные о расчётах отель хранит 5 лет, так что восстановить документ можно даже за давнюю поездку.
Если отель не отвечает — счёт, банковскую выписку, бронь. Учтите: без кассового чека бухгалтерия вправе такой пакет не принять.
Счёт по форме 3-Г — это счёт гостиницы за проживание с детализацией дней и суммы. Он дополняет чек, но не заменяет его: оплату подтверждает именно кассовый документ.
Следите, чтобы даты и суммы совпадали во всех документах: расхождение даже на день — частая причина возврата отчёта.
Если чек не выдали — требуйте его: отель обязан провести кассовую операцию. Без чека подтверждающими считаются договор и банковская выписка, но налоговая может признать расходы необоснованными. Заранее уточните в своей бухгалтерии, какие документы она примет в такой ситуации.
Без кассового чека налоговая вправе снять расходы на проживание — договор и выписка не гарантируют зачёт.
Если документы утеряны полностью — оформим полный комплект: кассовый чек с QR-кодом, счёт 3-Г, акт.
Полный комплект — кассовый чек с QR-кодом, счёт 3-Г, акт. Оставьте заявку с датами и суммой — рассчитаем стоимость и подготовим бумаги с доставкой по Казани, Татарстану и всей России.
Оставьте заявку
