Работаем с отелями по всей РоссииОформление документов в день обращения
Минеральные Воды — ворота Кавминвод: сюда ежедневно прибывают самолёты с деловыми людьми и специалистами, которые едут в санатории Пятигорска, Кисловодска, Ессентукова и Железноводска, на предприятия региона и к партнёрам по бизнесу.
Оформление в день обращения · Доставка по Минводам, Кавминводам и всей России
Основной документ — кассовый чек гостиницы с QR-кодом. С 2019 года все средства размещения обязаны применять онлайн-кассы, а QR-код позволяет проверить подлинность через сервис ФНС. Электронный чек имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.
Обязательные реквизиты
Без них бухгалтерия вправе расходы не принять.
Если вы жили в санатории, документы различаются в зависимости от того, что именно вы оплатили.
Только проживание
Подтверждается кассовым чеком и счётом: стандартный пакет, бухгалтерия принимает его как гостиничные расходы.
Проживание вместе с лечением и питанием
Санаторий выставляет счёт единым пакетом. Учтите: лечение и питание компенсируются по другим правилам, и часть суммы бухгалтерия может не принять как расходы на проживание. Заранее уточните в своей бухгалтерии, как ей удобнее видеть документы.
Ситуация «потерял чек — что делать» после курортной поездки особенно частая. Действуйте по порядку:
Проверьте почту
При онлайн-оплате чек приходит на email автоматически — загляните в «Спам» и архив писем.
Запросите дубликат у отеля или санатория
Обратитесь с данными о заезде — организация обязана выдать копию с пометкой «Дубликат». Данные о расчётах хранятся 5 лет.
Соберите альтернативные подтверждения
Если организация не отвечает: счёт, банковскую выписку, бронь. Учтите: без кассового чека бухгалтерия вправе такой пакет не принять.
Счёт по форме 3-Г — это счёт за проживание с детализацией дней и суммы. Он дополняет чек, но не заменяет его: оплату подтверждает именно кассовый документ.
Приказ о командировке
Кассовый чек с QR-кодом (или дубликат)
Счёт по форме 3-Г
Акт выполненных работ
Транспортные документы — включая билет до аэропорта Минеральных Вод
Следите, чтобы даты и суммы совпадали во всех документах: расхождение даже на день — частая причина возврата отчёта.
Полный комплект — кассовый чек с QR-кодом, счёт 3-Г, акт — подготовим в день обращения. Оставьте заявку с датами и суммой: рассчитаем стоимость и подготовим бумаги с доставкой по Минеральным Водам, Кавминводам и всей России.
Оставьте заявку
