Работаем с отелями по всей РоссииОформление документов в день обращения
Командировка закончилась, а чеки за проживание утеряны или не сохранились? Без них бухгалтерия не примет авансовый отчёт, а сотрудник рискует остаться без возмещения. Поможем восстановить комплект за гостиницу — даже если отель уже не отвечает.
Электронные копии — в день обращения · Работаем с отелями по всей России
Самые частые причины потери отчётных документов за гостиницу:
Бумажный кассовый чек не пережил дорогу: выцвел на солнце, размок или порвался в кармане.
Электронный чек удалили вместе с рабочим почтовым ящиком или почта перестала работать.
Гостиница перешла под другой бренд, переехала или вовсе прекратила работу.
Касса, пробившая чек, не выходит на связь — запросы остаются без ответа неделями.
Ни одна из этих ситуаций не безнадёжна — документы можно восстановить. Разбираем, как это сделать.
Три шага — от самостоятельного поиска до сбора замещающих подтверждений.
Чек за проживание почти всегда дублируется на email при онлайн-оплате — проверьте почту, включая папки «Спам» и «Архив», а также SMS и личный кабинет сервиса бронирования.
Направьте в отель в Новороссийске письменный запрос с датами заезда и данными плательщика. Данные о расчётах гостиница обязана хранить 5 лет, поэтому дубликат чека, счёт по форме 3-Г и акт можно получить даже за давнюю поездку.
Банковскую выписку, подтверждение брони, карточку гостя. Учтите: без кассового чека бухгалтерия вправе расходы не принять.
Подтверждает оплату — проверяется бухгалтерией по QR-коду.
Детализация дней проживания и итоговой суммы.
Подтверждает факт оказания услуги проживания.
Все документы должны совпадать по датам, суммам и наименованию гостиницы — расхождения вызывают вопросы у бухгалтерии и налоговой.
Подберём действующую гостиницу в Новороссийске под ваши даты и сумму и подготовим полный комплект: кассовый чек с QR-кодом, который проверяется в приложении ФНС, счёт 3-Г и акт.
Укажите город, даты и сумму проживания. Ответим и назовём точную комиссию до того, как вы что-либо оплатите.
Электронные копии — в день обращения · Работаем с гостиницами по всей России
Оставьте заявку
