Работаем с отелями по всей РоссииОформление документов в день обращения
Кассовый чек с QR-кодом, счёт по форме 3-Г и акт за проживание — для закрытия авансового отчёта. Оформление в день обращения, доставка по Сочи, Краснодарскому краю и всей России.
Основной документ — кассовый чек гостиницы с QR-кодом. С 2019 года все отели обязаны применять онлайн-кассы, а QR-код позволяет проверить подлинность через сервис ФНС. Электронный чек имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.
Момент формирования чека — первый обязательный реквизит.
Наименование и ИНН заведения должны совпадать с местом проживания.
Должно быть указано проживание в гостинице, а не общая формулировка.
Без обязательных реквизитов бухгалтерия вправе расходы не принять.
Ситуация «потерял чек из гостиницы — что делать» знакома каждому второму командированному. Действуйте по порядку:
При онлайн-оплате чек приходит на email автоматически — загляните в «Спам» и архив писем.
Обратитесь в гостиницу в Сочи с данными о заезде — заведение обязано выдать копию с пометкой «Дубликат». Данные о расчётах отель хранит 5 лет, так что восстановить документ можно даже за давнюю поездку.
Если отель не отвечает — счёт, банковскую выписку, бронь. Учтите: без кассового чека бухгалтерия вправе такой пакет не принять.
Счёт по форме 3-Г — это счёт гостиницы за проживание с детализацией дней и суммы. Он дополняет чек, но не заменяет его: оплату подтверждает именно кассовый документ.
Приказ о командировке
Кассовый чек с QR-кодом (или дубликат)
Счёт по форме 3-Г
Акт выполненных работ
Транспортные документы
Следите, чтобы даты и суммы совпадали во всех документах: расхождение даже на день — частая причина возврата отчёта.
Отель обязан провести кассовую операцию. Без чека подтверждающими считаются договор и банковская выписка, но налоговая может признать расходы необоснованными.
Уточните у своей бухгалтерии, какие документы она примет в такой ситуации — требования у компаний различаются.
А если документы утеряны полностью — полный комплект (кассовый чек с QR-кодом, счёт 3-Г, акт) оформим в день обращения. Оставьте заявку с датами и суммой — рассчитаем стоимость и подготовим бумаги с доставкой по Сочи, Краснодарскому краю и всей России.
Оставьте заявку
