Продавец без онлайн-кассы
Продавец освобождён от применения онлайн-кассы по 54-ФЗ — например, патентная система по отдельным видам деятельности.
Работаем с отелями по всей РоссииОформление документов в день обращения
Как подтвердить расходы без кассового чека: полный комплект с реквизитами и расшифровкой позиций — под требования вашей бухгалтерии. Сканы в день обращения, оригиналы СДЭКом по всей России.
Товарный чек имеет силу при определённых условиях — и это важно понимать, прежде чем нести его в бухгалтерию.
Продавец освобождён от применения онлайн-кассы по 54-ФЗ — например, патентная система по отдельным видам деятельности.
Кассовый чек в принципе не был выдан из-за технической неисправности — тогда товарный оформляется в момент расчёта.
Документ содержит обязательные реквизиты — без них бухгалтерия вправе расходы не принять.
Во всех остальных случаях полноценным подтверждением расходов остаётся именно кассовый чек с QR-кодом.
Документ принимается бухгалтерией, только если в нём есть всё из списка. Отсутствие хотя бы одного пункта — основание для возврата авансового отчёта. Проверяйте комплект сразу, до отъезда с места покупки.
Даже при безналичной оплате часть продавцов отправляет документ в электронном виде.
Обратитесь с данными о покупке — добросовестный продавец перечислит документы и выдаст копию.
Если продавец недоступен — счёт, договор, банковскую выписку. Учтите: без товарного или кассового чека бухгалтерия вправе не принять расходы, а налоговая — снять их из базы.
Один товарный чек — редкий случай. Обычно бухгалтерия ждёт пакет документов, и главное правило то же, что с гостиничными: даты и суммы во всех бумагах совпадают до копейки. Расхождение в дне — самая частая причина возврата отчёта.
С расшифровкой позиций — наименования, количество и цена каждой покупки.
С детализацией — суммы и даты должны совпадать с чеком до копейки.
Обязателен, если в отчёте указаны услуги, а не только товары.
Договор или подтверждение от организации — по требованию бухгалтерии.
Товарный чек с полными реквизитами и расшифровкой, счёт, акт, подтверждение от организации. Порядок без предоплаты: сначала вы получаете сканы и показываете комплект бухгалтерии, затем оплачиваете, после чего бумажные оригиналы уходят СДЭКом с трек-номером в любой город России.
Рассчитать стоимостьСканы в день обращения
Пришлём комплект сразу — на проверку бухгалтерии
Оплата после проверки
Без предоплаты — сначала сканы, потом оплата
Оригиналы СДЭКом
С трек-номером в любой город России
От 2% от суммы
Стоимость зависит от объёма комплекта
Оставьте заявку с датами и суммой — в тот же день пришлём сканы комплекта для проверки, оригиналы доставим по всей России.
Оставить заявкуСканы в день обращения · оплата после проверки
Оставьте заявку