Работаем с отелями по всей РоссииОформление документов в день обращения
Поездка закончилась, а документы за гостиницу потерялись или так и не были выданы? Бухгалтерия без них не примет авансовый отчёт — и компенсация за проживание «зависает». Рассказываем, что делать.
По 54-ФЗ отель обязан пробивать оплату на онлайн-кассах, а QR-код легко проверить в приложении ФНС прямо со смартфона. Электронная версия чека равнозначна бумажной.
Проверьте, чтобы в чеке были:
Не хватает чего-то из списка — требуйте доработать документ на месте.
Онлайн-оплата почти всегда сопровождается автоматическим письмом с чеком — проверьте «Спам» и архив.
С любого отеля в Воронеже обязаны выдать копию чека с пометкой «Дубликат» — данные хранятся в фискальном накопителе 5 лет. Даже если поездка была несколько месяцев назад.
Соберите косвенные подтверждения (счёт, банковскую выписку, бронь). Но помните: без кассового чека бухгалтерия вправе расходы не принять.
Счёт по форме 3-Г — детализация проживания по дням и суммам. Он идёт дополнением к чеку: сам по себе оплату не подтверждает.
Даты и суммы во всех документах должны совпадать до рубля. Расхождение даже в день — самая частая причина возврата отчёта.
Формально расходы можно подтвердить договором и банковской выпиской, но налоговая может признать их необоснованными. Правильный путь один: получить кассовый документ.
Если чека нет — мы оформим полный комплект в день обращения.
Получить комплект документовУкажите город, даты и сумму — в тот же день пришлём сканы для проверки, оригиналы доставим СДЭКом по Воронежу, области и всей России. Оплата — после того, как проверите QR-код в приложении ФНС и покажете комплект бухгалтерии.
Оставьте заявку
