Документы для авансового отчёта

Заказ-наряд для авансового отчёта

Подтверждение ремонта и услуг

Когда сотрудник сдаёт служебный автомобиль в сервис, сдаёт технику в ремонт или заказывает работы у подрядчика, результат фиксируется в заказ-наряде. Разбираем, что должен содержать документ, как он связывается с авансовым отчётом и что делать, если бумаги из сервиса не выдали или потерялись.

Рассчитать стоимость Что проверить в документе

Сканы в день обращения · Оплата после проверки · Доставка по всей России · От 2% от суммы

Суть документа

Что такое заказ-наряд и чем он подтверждается

Заказ-наряд — внутренний документ сервиса, в котором перечислены работы, запчасти, сроки и итоговая стоимость. Но сам по себе он не подтверждает оплату: бухгалтерии нужна связка из двух документов.

  • 1

    Заказ-наряд

    Что именно делалось, с какими запчастями и по какой цене.

  • 2

    Кассовый чек или счёт

    Подтверждение того, что оплата прошла. Чек с QR-кодом проверяется в приложении ФНС за несколько секунд.

Для юридических лиц дополнительно оформляются акт выполненных работ и счёт-фактура. Для сотрудника, платящего наличными или картой, обязательный минимум — заказ-наряд плюс кассовый документ.

Заказ-наряд и акт выполненных работ на столе
Проверка документа

Обязательные реквизиты

Заказ-наряд принимается бухгалтерией, если в нём есть:

Номер и дата оформления
Наименование сервиса и его ИНН
Перечень работ с расценками
Перечень запчастей или материалов с ценами
Общая сумма
Подпись ответственного лица

Проверяйте документ на месте. Расхождение между перечнем работ и оплаченной суммой — самая частая причина возврата авансового отчёта.

Если документов нет

Документы не выдали или потерялись — порядок действий

  1. 1

    Проверьте почту

    При безналичной оплате счёт и акт почти всегда приходят в электронном виде — загляните в «Спам».

  2. 2

    Запросите копии у сервиса

    Обратитесь с данными о заказе (дата, номер автомобиля, сумма) — документы обязаны продублировать: данные хранятся не менее 5 лет.

  3. 3

    Если сервис недоступен — оформите комплект подтверждения

    Заказ-наряд с полным перечнем работ, кассовый документ с QR-кодом и акт выполненных работ. Каждый документ проверяется в приложении ФНС до передачи вам.

Комплект документов для бухгалтерии
Полный пакет

Комплект для бухгалтерии

Полный пакет по ремонту и услугам:

  • Заказ-наряд с расшифровкой работ и запчастей
  • Кассовый чек или счёт
  • Акт выполненных работ
  • Подтверждение от организации (по запросу бухгалтерии)

Правило то же, что и для командировочных документов: даты и суммы во всех бумагах совпадают до копейки, а характер работ — соответствует служебной задаче.

Наша помощь

Как мы помогаем

Готовим комплект по ремонтам и услугам под требования вашей бухгалтерии: заказ-наряд, кассовый документ с QR-кодом, акт, счёт.

  • Сканы в день обращения — вы сразу проверяете QR-коды в приложении ФНС

  • Оплата после проверки: показываете комплект бухгалтерии — и только потом платите

  • Оригиналы уходят СДЭКом с трек-номером в любой город России

Стоимость —от 2%от суммы

Запомнить

  • Заказ-наряд без кассового документа оплату не подтверждает
  • Шесть обязательных реквизитов — проверяйте на месте
  • Копии документов сервис обязан выдать — данные хранятся 5 лет
  • Комплект: заказ-наряд + чек + акт
Рассчитать стоимость

Документы из сервиса не выдали или потерялись?

Оставьте заявку с датами и суммой — в тот же день пришлём сканы комплекта для проверки в приложении ФНС, оригиналы доставим по всей России.

Оставить заявку

Сканы в день обращения · Оплата после проверки · СДЭК с трек-номером · От 2% от суммы

Рассчитать стоимость
Сделано наVerstka.ai